Coordenador de Operações Logísticas

Coordenar as atividades de rastreamento, planejamento e disponibilização de Materiais e Equipamentos em linha com cronograma e fases dos projetos, assim como emissão de relatórios. Coordenar as atividades de Logística de Materiais nos sites operacionais, bem como, projetos ligados a logística de material e equipamentos assegurando uma otimização nos processos de recebimento, armazenagem e expedição de materiais, de acordo com as necessidades das áreas envolvidas. Garantir a segurança dos colaboradores durante toda e qualquer movimentação de materiais. Garantir o controle consciente de custos e a redução dos mesmos sempre que possível e o cumprimento dos prazos operacionais.

Planejamento de Materiais:

·       Coordenar todo o processo de rastreio, desde a requisição/compra de materiais até a chegada dos materiais nos locais de mobilização, em linha com o cronograma do projeto;

·       Assegurar que os materiais e equipamentos de projetos estejam prontos para serem mobilizados de acordo com as necessidades das operações e de acordo com as restrições de planejamento;

·       Desenvolvimento e emissão de relatórios sobre utilização de espaço de armazenamento das bases;

·       Garantir que a MTL (Material Tracking List) de cada projeto esteja atualizada e assegurar a capacidade da equipe de rastrear/acompanhar o fluxo de equipamentos de modo a identificar e mobilizar cada item durante as fases específicas de mobilização e operações;

·       Treinar e acompanhar novos membros da equipe (dúvidas, reforço de procedimentos e processos, rotina diária);

Demais atividades:

·      Demostrar conhecimento pleno sobre logística e movimentação de equipamentos;

·       Planejar as operações previamente de acordo com as informações recebidas dos materiais a serem movimentados;

·       Garantir que os equipamentos utilizados pelo setor (empilhadeiras, paleteiras, etc) estejam em bom estado de conservação e dentro de seu plano de manutenção;

·       Atuar como interface com demais departamentos como, Projetos Engenharia, SCM, Qualidade e Segurança e Meio Ambiente, a fim de garantir o sucesso das operações.

·       Providenciar relatórios estratégicos para gerência do departamento, buscando prover dados necessários para a tomada de decisões e planejamento do departamento;

·       Coordenar a armazenagem e entrega dos materias dentros dos prazos acordados;

·       Acompanhar a evolução de “Requests” criados nos sistemas de controles da Subsea7, a fim de garantir o atendimento dentro do prazo estipulado;

·       Participar da emissão de procedimentos internos que visam padronizar as rotinas de Trabalho e principalmente aqueles relacionados às operações de materiais dentro da base.

·       Atuar ativamente na solução para OFIs (Opportunities for Improvement) dentro da sua área de atuação ou em suporte à outras áreas da empresa;

·       Treinar e acompanhar novos membros da equipe (dúvidas, reforço de procedimentos e processos, rotina diária);

·     Assegurar que os colaboradores envolvidos estejam devidamente motivados, treinados e aptos a desenvolver qualquer atividade voltada ao manuseio de cargas com segurança;

·       Garantir que a comunicação entre a equipe seja feita de forma clara e objetiva e que o entendimento seja pleno sobre as tarefas a serem executadas no dia;

·       Prestar suporte na subcontratação de serviços de acordo com escopo de trabalho definido e aprovado.

·       Coordenar as atividades de sub-contratados e assegurar ciência dos procedimentos Subsea7;

·       Assegurar que todos os subcontratados detenham a certificação correta para realizar suas tarefas.

Curso Superior completo, preferencialmente em Administração, Logística ou Engenharia.

Obrigatório:

• Pacote Office;

• MS Project;

• Motivado e flexível para trabalhar com mudanças repentinas e ambiente fluido;

• Capacidade e disponibilidade para trabalhar com prazos reduzidos.

Desejável:

• Boa capacidade de tomada de decisão;

• Boa capacidade de sintetizar informação;

• Boa capacidade de comunicação e organização;

• Inglês Avançado;

• Pós-graduação em Administração, logística ou engenharia.

Local de trabalho: Niterói

Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados, caso necessário.

A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.