Gerente de Contratos
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Descrição da vaga
A(o) Gerente de Contratos é responsável por gerenciar aspectos contratuais de projetos EPCI ou PLSV, desde a revisão e aprovação dos termos e condições do contrato até o fechamento de todas as discussões comerciais ao final do projeto, incluindo o gerenciamento de mudanças e pleitos, tanto para clientes quanto para os subcontratados e a interface com o cliente e parceiros. Espera-se que ela/ele contribua para a criação de uma cultura de ética e integridade dentro da Subsea 7 e garanta a familiaridade e adesão ao nosso Código de Conduta. O Gerente de contrato poderá reportará para gerente funcional local e gerente senior de contratos/projetos, nos escritórios do Brasil e exterior.
Responsabilidades e atribuições
· Conhecer os princípios contratuais do grupo Subsea 7;
· Gerenciar o cliente, o contrato e/ou escopo do projeto, com habilidade crítica para buscar melhores condições para a Subsea 7 e para o projeto, incluindo identificação, rastreamento e comunicação sobre as alterações contratuais;
· Prover suporte ao time de SCM (Suprimentos) sobre condições e variações dos contratos de subcontratação, aprovar as variações de acordo com o procedimento apropriado, preparar o flowdown das cláusulas contratuais, bem como realizar revisões quando preparados por outros;
· Fornecer suporte na revisão e aprovação dos termos e condições do contrato até o fechamento de todas as discussões comerciais, quando necessário, ao final do projeto;
· Formular e qualificar as provisões contratuais, obtendo as aprovações internas aplicáveis;
· Garantir que as provisões contratuais sejam cumpridas;
· Executar todas as tarefas administrativas contratuais do projeto de maneira oportuna e eficiente, incluindo a preparação/revisão de toda a correspondência (excluindo comunicação técnica pura) de e para o cliente e subcontratados/fornecedores críticos; acompanhamento dos requisitos para elaboração de relatórios para os Clientes, emissão de solicitação de alterações contratuais (incluindo manutenção do registro de pedidos de mudança – gestão de mudanças contratuais), avisos, seguros, garantias, andamento e processo de faturamento;
· Gerenciar e compilar evidências para fundamentar e comprovar os direitos contratuais;
· Manter interface constante com os Gerentes de Pacote no intuito de capturar alterações ao escopo contratual que devam ser objeto de uma mudança do contrato (Variation Orders);
· Gerenciar o cliente e o contrato, com habilidade crítica para buscar melhores condições para a Subsea 7 e para o projeto, incluindo identificação, rastreamento e comunicação sobre as alterações contratuais;
· Identificar, gerenciar e tratar os riscos comerciais;
· Gerenciar e antecipar o processo de tratamento de pleitos contratuais e de seguros, incluindo sua a quantificação, apresentação e resolução;
· Revisar, aconselhar, elaborar, negociar e estabelecer documentos contratuais com clientes e subcontratados/fornecedores de serviços e equipamentos, maximizando as oportunidades comerciais;
· Atuar como um membro chave da equipe de gerenciamento de projetos e participar de discussões e decisões comerciais estratégicas;
· Supervisionar e conduzir a reunião interna (e eventualmente com parceiros) de gestão de mudanças, para maximizar as oportunidades comerciais da empresa;
· Garantir e identificar todas as obrigações e direitos contratuais com clientes e subcontratados, ao longo de todo o projeto;
· Monitorar as principais entregas do cliente, bem como identificar riscos e oportunidades em caso de falha ou atrasos das entregas;
· Organizar sessões de conscientização das questões relativas ao Contrato para a equipe do projeto;
· Participar das reuniões externas e internas de acompanhamento do projeto;
· Conduzir o processo de gerenciamento de mudanças, identificar, em associação com a equipe do projeto, preparar e buscar todos os pedidos de variação e examinar eventos incomuns para estabelecer causa, efeito e responsabilidade; e preparar e gerenciar os pleitos;
· Preparar e gerenciar pleitos de seguros do projeto, considerando apólices de Construction All Risk (CAR) e outros sinistros de seguros, incluindo notificar o Gerente de Seguros sobre os sinistros atuais e potenciais;
· Prover suporte ao time de SCM sobre condições e variações dos contratos de subcontratação, aprovar as variações de acordo com o procedimento apropriado, preparar o flowdown das cláusulas contratuais, bem como realizar revisões quando preparados por outros;
· Garantir que o procedimento de faturamento seja observado, de forma que o cashflow do projeto ocorra como planejado;
· Apoiar o desenvolvimento de estimativas, produzir planos de recursos, apoiar e analisar evolução e cumprimento de contratos;
· Rastrear, compreender e gerenciar qualquer variação no contrato comercial básico, em termos de escopo, risco, cronograma, especificações etc.;
· Identificar variações potenciais (PVORs) e realizar as solicitações de variação;
· Supervisionar a conclusão do encerramento contratual do projeto e a entrega de quaisquer obrigações junto ao departamento jurídico e de acordo com a legislação específicas do país.
Requisitos e qualificações
Escolaridade:
· Formação superior completa em áreas relacionadas as Ciências Exatas, Engenharia ou Direito;
· Desejável pós graduação em cursos relacionados a Gestão Financeira e/ou Gerenciamento de Projetos.
Cursos e conhecimentos específicos:
· Bons conhecimentos do Pacote Office;
· Inglês fluente;
· Noções de gerenciamento de projetos;
· Excelente habilidade de comunicação oral e escrita considerando a constante interface com o Cliente em discussões sobre assuntos comerciais complexos;
· Conhecimento básico das legislações aplicáveis no Brasil;
· Excelentes habilidades organizacionais e disposição para trabalho em equipe;
· Gestão de Tempo;
· Noções em negociações;
· Desejável conhecimento financeiro básico.
Experiência
· Desejável sólida experiência profissional na área de contratos ou no departamento jurídico de Infraestrutura em geral, preferencialmente, no setor de Óleo e Gás/Marítimo;
· Experiência em liderança de pessoas;
· Desejável experiência em funções de contratos em grandes projetos EPCI ou PLSV;
· Desejável vivência no setor Offshore / Indústria Marítima / Aeronáutica ou áreas afins.
Informações adicionais
Regime de Trabalho: onshore (escritório Porto do Rio)
Modelo de trabalho: híbrido
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Inglês
- Etapa 3: Shortlist (Etapa Interna)
- Etapa 4: Entrevista com Gestor/RH
- Etapa 5: Proposta
- Etapa 6: Contratação
A empresa
A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.
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