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Gerente de Contratos

Job type: Effective

Work model: Hybrid

Job description

A(o) Gerente de Contratos é responsável por gerenciar aspectos contratuais de projetos EPCI ou PLSV, desde a revisão e aprovação dos termos e condições do contrato até o fechamento de todas as discussões comerciais ao final do projeto, incluindo o gerenciamento de mudanças e pleitos, tanto para clientes quanto para os subcontratados e a interface com o cliente e parceiros. Espera-se que ela/ele contribua para a criação de uma cultura de ética e integridade dentro da Subsea 7 e garanta a familiaridade e adesão ao nosso Código de Conduta. O Gerente de contrato poderá reportará para gerente funcional local e gerente senior de contratos/projetos, nos escritórios do Brasil e exterior.

 

Responsibilities and assignments

·      Conhecer os princípios contratuais do grupo Subsea 7;

·     Gerenciar o cliente, o contrato e/ou escopo do projeto, com habilidade crítica para buscar melhores condições para a Subsea 7 e para o projeto, incluindo identificação, rastreamento e comunicação sobre as alterações contratuais;

·     Prover suporte ao time de SCM (Suprimentos) sobre condições e variações dos contratos de subcontratação, aprovar as variações de acordo com o procedimento apropriado, preparar o flowdown das cláusulas contratuais, bem como realizar revisões quando preparados por outros;

·       Fornecer suporte na revisão e aprovação dos termos e condições do contrato até o fechamento de todas as discussões comerciais, quando necessário, ao final do projeto;

·       Formular e qualificar as provisões contratuais, obtendo as aprovações internas aplicáveis;

·       Garantir que as provisões contratuais sejam cumpridas;

·    Executar todas as tarefas administrativas contratuais do projeto de maneira oportuna e eficiente, incluindo a preparação/revisão de toda a correspondência (excluindo comunicação técnica pura) de e para o cliente e subcontratados/fornecedores críticos; acompanhamento dos requisitos para elaboração de relatórios para os Clientes, emissão de solicitação de alterações contratuais (incluindo manutenção do registro de pedidos de mudança – gestão de mudanças contratuais), avisos, seguros, garantias, andamento e processo de faturamento;

·       Gerenciar e compilar evidências para fundamentar e comprovar os direitos contratuais;

·      Manter interface constante com os Gerentes de Pacote no intuito de capturar alterações ao escopo contratual que devam ser objeto de uma mudança do contrato (Variation Orders);

·       Gerenciar o cliente e o contrato, com habilidade crítica para buscar melhores condições para a Subsea 7 e para o projeto, incluindo identificação, rastreamento e comunicação sobre as alterações contratuais;

·       Identificar, gerenciar e tratar os riscos comerciais;

·       Gerenciar e antecipar o processo de tratamento de pleitos contratuais e de seguros, incluindo sua a quantificação, apresentação e resolução;

·    Revisar, aconselhar, elaborar, negociar e estabelecer documentos contratuais com clientes e subcontratados/fornecedores de serviços e equipamentos, maximizando as oportunidades comerciais;

·       Atuar como um membro chave da equipe de gerenciamento de projetos e participar de discussões e decisões comerciais estratégicas;

·       Supervisionar e conduzir a reunião interna (e eventualmente com parceiros) de gestão de mudanças, para maximizar as oportunidades comerciais da empresa;

·       Garantir e identificar todas as obrigações e direitos contratuais com clientes e subcontratados, ao longo de todo o projeto;

·       Monitorar as principais entregas do cliente, bem como identificar riscos e oportunidades em caso de falha ou atrasos das entregas;

·       Organizar sessões de conscientização das questões relativas ao Contrato para a equipe do projeto;

·       Participar das reuniões externas e internas de acompanhamento do projeto;

·     Conduzir o processo de gerenciamento de mudanças, identificar, em associação com a equipe do projeto, preparar e buscar todos os pedidos de variação e examinar eventos incomuns para estabelecer causa, efeito e responsabilidade; e preparar e gerenciar os pleitos;

·       Preparar e gerenciar pleitos de seguros do projeto, considerando apólices de Construction All Risk (CAR) e outros sinistros de seguros, incluindo notificar o Gerente de Seguros sobre os sinistros atuais e potenciais;

·      Prover suporte ao time de SCM sobre condições e variações dos contratos de subcontratação, aprovar as variações de acordo com o procedimento apropriado, preparar o flowdown das cláusulas contratuais, bem como realizar revisões quando preparados por outros;

·       Garantir que o procedimento de faturamento seja observado, de forma que o cashflow do projeto ocorra como planejado;

·       Apoiar o desenvolvimento de estimativas, produzir planos de recursos, apoiar e analisar evolução e cumprimento de contratos;

·       Rastrear, compreender e gerenciar qualquer variação no contrato comercial básico, em termos de escopo, risco, cronograma, especificações etc.;

·       Identificar variações potenciais (PVORs) e realizar as solicitações de variação;

·       Supervisionar a conclusão do encerramento contratual do projeto e a entrega de quaisquer obrigações junto ao departamento jurídico e de acordo com a legislação específicas do país.

Requirements and qualifications

Escolaridade:

·       Formação superior completa em áreas relacionadas as Ciências Exatas, Engenharia ou Direito;

·       Desejável pós graduação em cursos relacionados a Gestão Financeira e/ou Gerenciamento de Projetos.


Cursos e conhecimentos específicos:

·       Bons conhecimentos do Pacote Office;

·       Inglês fluente;

·       Noções de gerenciamento de projetos;

·       Excelente habilidade de comunicação oral e escrita considerando a constante interface com o Cliente em discussões sobre assuntos comerciais complexos;

·       Conhecimento básico das legislações aplicáveis no Brasil;

·       Excelentes habilidades organizacionais e disposição para trabalho em equipe;

·       Gestão de Tempo;

·       Noções em negociações;

·       Desejável conhecimento financeiro básico.

 

 

Experiência

 ·      Desejável sólida experiência profissional na área de contratos ou no departamento jurídico de Infraestrutura em geral, preferencialmente, no setor de Óleo e Gás/Marítimo;

·       Experiência em liderança de pessoas;

·       Desejável experiência em funções de contratos em grandes projetos EPCI ou PLSV;

·       Desejável vivência no setor Offshore / Indústria Marítima / Aeronáutica ou áreas afins.

 

Additional information

Regime de Trabalho: onshore (escritório Porto do Rio)

Modelo de trabalho: híbrido














Process stages

  1. Step 1: Cadastro
  2. Step 2: Teste de Inglês
  3. Step 3: Shortlist (Etapa Interna)
  4. Step 4: Entrevista com Gestor/RH
  5. Step 5: Proposta
  6. Step 6: Contratação

A empresa

A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.



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