Analista de Propostas Jr

Responsável por garantir que todas as documentações necessárias para a elaboração das propostas comerciais estejam de acordo com os padrões exigidos pelos procedimentos internos da Subsea 7, suportando os Líderes de propostas e garantindo que todos os inputs dos demais departamentos sejam entregues em tempo e com qualidade, bem como que as ações acordadas nas atas de reuniões sejam cumpridas.

• Assegurar a consistência e coerência dos entregáveis das propostas confrontando os dados dos demais departamentos;

• Assegurar que os prazos dos entregáveis das propostas estão sendo seguidos pelo time de tender, conforme cronograma pré acordado com a liderança;

• Compilar a documentação final fornecida pelos departamentos e elaborar o documento final da proposta para ser entregue ao cliente;

• Garantir que o processo interno da Subsea7 está sendo seguindo, mantendo interface ativa com o time de tender, monitorando desvios e emitindo checklists de acompanhamento do processo;

• Gerenciar o sharepoint e outros sistemas relevantes para execução e controle da documentação do tender, garantindo os acessos e permissões para as pessoas envolvidas no tender;

• Assegurar o correto arquivamento dos dados/informações das propostas na rede, cumprimento dos procedimentos do BMS, e disponibilização desses dados para a auditoria;

• Coordenar o processo de distribuição dos pedidos de esclarecimentos de um tender, enviando as perguntas acordadas junto à liderança para o cliente e distribuindo as respostas dos clientes ao time de proposta;

• Suportar os Líderes de Propostas nas diversas análises necessárias durante um processo de tender;

• Desenvolver ferramentas, automações e iniciativas de melhoria de processo e ganho de eficiência da forma de trabalhar.

Formação:

• Desejável formação superior completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Estatística e/ou Engenharia.

Conhecimentos:

•  Desejável Pacote Office avançado e bons conhecimentos em Sharepoint e Power BI;

•  Inglês avançado para participação em reuniões e redação de documentações das propostas;

• Desejável organização e colaboração para atuação em um time multidisciplinar;

•  Desejável flexibilidade para atuar em um ambiente de atividades diversificadas.

• Local de Trabalho: Rio de Janeiro

A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.