Especialista de Contratos
Job description
Somos líderes em engenharia, construção e serviços submarinos para a indústria global de energia offshore.
• Somos obstinados por segurança
• Temos compromisso com a performance
• Prezamos a colaboração em tudo que fazemos
• Somos motivados pela inovação
• Fazemos o certo mesmo quando ninguém está vendo
Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.
*Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas*
Buscamos uma/um Especialista de Contratos para compor o nosso time onshore na área de Project Management e nos apoiar na entrega de projetos e serviços desafiadores para a indústria de energia.
Missão do cargo: A posição é responsável por supervisionar o assistente ou analista em todos os aspectos contratuais do projeto e no gerenciamento de mudanças e pleitos, mantendo excelente relacionamento com o cliente e parceiros. Deverá fornecer suporte ao time de “Supply Chain” no flowdown das obrigações contratuais dos fornecedores, bem como em aditivos contratuais. Espera-se que ele/ela contribua para a criação de uma cultura de ética e integridade dentro da Subsea 7 e garanta a familiaridade e adesão ao nosso Código de Conduta. Dentro do projeto se reportará ao “Gerente de Contratos”, dependendo do tipo de projeto; e funcionalmente ao “Gerente Regional de Serviços”.
Responsibilities and assignments
• Conhecer os princípios contratuais do grupo Subsea 7;
• Fornecer suporte na revisão e aprovação dos termos e condições do contrato, desde o “kick-off” até o fechamento de todas as discussões comerciais;
• Formular e qualificar as provisões contratuais, obtendo as aprovações internas aplicáveis;
• Garantir que as provisões contratuais sejam cumpridas;
• Gerenciar e compilar evidências para fundamentar e comprovar os direitos contratuais;
• Manter interface constante com os Gerentes de Pacote no intuito de capturar alterações ao escopo contratual que devam ser objeto de uma mudança do contrato (Variation Orders);
• Gerenciar o cliente e o contrato, com habilidade crítica para buscar melhores condições para a Subsea 7 e para o projeto, incluindo identificação, rastreamento e comunicação sobre as alterações contratuais;
• Acompanhar todas as etapas do gerenciamento do contrato, assegurando o cumprimento dos requisitos contratuais;
• Apoiar no cálculo de estimativas, produzir planos de recursos, apoiar e analisar a evolução e cumprimento de contratos;
• Desenvolver planos de mudança;
• Garantir o cumprimento dos principais requisitos do contrato do projeto;
• Alimentar e manter o banco de lições aprendidas do projeto;
• Rastrear, compreender e gerenciar qualquer variação no contrato, em termos de escopo, risco, cronograma, especificações etc.;
• Garantir que o processo de faturamento seja cumprido, incluindo o acompanhamento do progresso físico do projeto, de forma que o cashflow do projeto ocorra como planejado;
• Gerenciar clientes para esclarecer, negociar e obter o melhor resultado para Subsea 7 e projeto;
• Identificar variações potenciais (PVORs), formular e redigir as solicitações de variação;
• Reportar, monitorar e administrar as variações até a liquidação, execução e forma de pagamento;
• Prover suporte ao time de SCM sobre condições e variações dos contratos de subcontratação, aprovar as variações de acordo com o procedimento apropriado, preparar o flowdown das cláusulas contratuais, bem como realizar revisões quando preparados por outros;
• Ministrar sessões de conscientização das questões relativas ao Contrato “contract awareness” para a equipe do projeto;
• Realizar reuniões para atualizações semanais ou quinzenais com os membros do PMT para avaliar e identificar possíveis mudanças.
Requirements and qualifications
Obrigatórios:
• Bons conhecimentos do Pacote Office;
• Inglês fluente;
• Noções de gerenciamento de projetos e/ou contratos;
• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita considerando a constante interface com o Cliente em discussões sobre assuntos comerciais complexos;
• Conhecimento básico das legislações aplicáveis no Brasil;
• Excelentes habilidades organizacionais e disposição para trabalho em equipe;
• Gestão de Tempo;
• Noções em negociações;
• Curso Superior Completo em em áreas relacionadas as Ciências Exatas ou Direito;
Desejável:
• Conhecimento financeiro básico.
• Pós graduação em cursos relacionados a Gestão Financeira e/ou Gerenciamento de Projetos.
Additional information
Regime de Trabalho: Onshore (Escritório Porto do Rio).
Modelo híbrido
Benefícios compatíveis com o mercado
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Teste de Inglês
- Step 3: Shortlist (Etapa Interna)
- Step 4: Entrevista com RH
- Step 5: Entrevista com o Gestor
- Step 6: Proposta
- Step 7: Hiring
A empresa
A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.
Conheça mais sobre nós