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Especialista de Contratos

Job type: Effective

Work model: Hybrid

Position for persons with disabilities

Job description

Somos líderes em engenharia, construção e serviços submarinos para a indústria global de energia offshore.


•      Somos obstinados por segurança

•      Temos compromisso com a performance

•      Prezamos a colaboração em tudo que fazemos

•      Somos motivados pela inovação

•      Fazemos o certo mesmo quando ninguém está vendo


Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.

*Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas*


Buscamos uma/um Especialista de Contratos para compor o nosso time onshore na área de Project Management e nos apoiar na entrega de projetos e serviços desafiadores para a indústria de energia.


Missão do cargo: A posição é responsável por supervisionar o assistente ou analista em todos os aspectos contratuais do projeto e no gerenciamento de mudanças e pleitos, mantendo excelente relacionamento com o cliente e parceiros. Deverá fornecer suporte ao time de “Supply Chain” no flowdown das obrigações contratuais dos fornecedores, bem como em aditivos contratuais. Espera-se que ele/ela contribua para a criação de uma cultura de ética e integridade dentro da Subsea 7 e garanta a familiaridade e adesão ao nosso Código de Conduta. Dentro do projeto se reportará ao “Gerente de Contratos”, dependendo do tipo de projeto; e funcionalmente ao “Gerente Regional de Serviços”.

Responsibilities and assignments

• Conhecer os princípios contratuais do grupo Subsea 7;

• Fornecer suporte na revisão e aprovação dos termos e condições do contrato, desde o “kick-off” até o fechamento de todas as discussões comerciais;

• Formular e qualificar as provisões contratuais, obtendo as aprovações internas aplicáveis;

• Garantir que as provisões contratuais sejam cumpridas;

• Gerenciar e compilar evidências para fundamentar e comprovar os direitos contratuais;

• Manter interface constante com os Gerentes de Pacote no intuito de capturar alterações ao escopo contratual que devam ser objeto de uma mudança do contrato (Variation Orders);

• Gerenciar o cliente e o contrato, com habilidade crítica para buscar melhores condições para a Subsea 7 e para o projeto, incluindo identificação, rastreamento e comunicação sobre as alterações contratuais;

• Acompanhar todas as etapas do gerenciamento do contrato, assegurando o cumprimento dos requisitos contratuais;

• Apoiar no cálculo de estimativas, produzir planos de recursos, apoiar e analisar a evolução e cumprimento de contratos;

• Desenvolver planos de mudança;

• Garantir o cumprimento dos principais requisitos do contrato do projeto;

• Alimentar e manter o banco de lições aprendidas do projeto;

• Rastrear, compreender e gerenciar qualquer variação no contrato, em termos de escopo, risco, cronograma, especificações etc.; 

• Garantir que o processo de faturamento seja cumprido, incluindo o acompanhamento do progresso físico do projeto, de forma que o cashflow do projeto ocorra como planejado;

• Gerenciar clientes para esclarecer, negociar e obter o melhor resultado para Subsea 7 e projeto;

• Identificar variações potenciais (PVORs), formular e redigir as solicitações de variação;

• Reportar, monitorar e administrar as variações até a liquidação, execução e forma de pagamento;

• Prover suporte ao time de SCM sobre condições e variações dos contratos de subcontratação, aprovar as variações de acordo com o procedimento apropriado, preparar o flowdown das cláusulas contratuais, bem como realizar revisões quando preparados por outros;

• Ministrar sessões de conscientização das questões relativas ao Contrato “contract awareness” para a equipe do projeto;

• Realizar reuniões para atualizações semanais ou quinzenais com os membros do PMT para avaliar e identificar possíveis mudanças. 

Requirements and qualifications

Obrigatórios:

• Bons conhecimentos do Pacote Office;

• Inglês fluente;

• Noções de gerenciamento de projetos e/ou contratos;

• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita considerando a constante interface com o Cliente em discussões sobre assuntos comerciais complexos;

• Conhecimento básico das legislações aplicáveis no Brasil;

• Excelentes habilidades organizacionais e disposição para trabalho em equipe;

• Gestão de Tempo;

• Noções em negociações;

• Curso Superior Completo em em áreas relacionadas as Ciências Exatas ou Direito;


Desejável:

• Conhecimento financeiro básico.

• Pós graduação em cursos relacionados a Gestão Financeira e/ou Gerenciamento de Projetos. 



Additional information

Regime de Trabalho: Onshore (Escritório Porto do Rio).

Modelo híbrido

Benefícios compatíveis com o mercado

Process stages

  1. Step 1: Cadastro
  2. Step 2: Teste de Inglês
  3. Step 3: Shortlist (Etapa Interna)
  4. Step 4: Entrevista com RH
  5. Step 5: Entrevista com o Gestor
  6. Step 6: Proposta
  7. Step 7: Contratação

A empresa

A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.



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