Analista de Controle de Documentos Sr
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
· Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs.
· Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a execução dos Projetos, considerando políticas da empresa e requisitos do Cliente.
· Garantir a recuperação consistente do conteúdo técnico gerado a partir do MDR dos Projetos, através de EDMS corporativo.
· Responsável por atender aos Projetos e suas respectivas disciplinas.
Responsabilidades e atribuições
· Configurar o Sistema de Controle de Documentos conforme requisitos de projeto;
· Assegurar o cumprimento das políticas do grupo relacionadas ao Controle de Documentos;
· Contribuir tecnicamente com a organização de SharePoint/Teams;
· Gerenciamento de toda documentação técnica gerada pelo Projeto ( Internos, Cliente, subcontratados e Certificadoras) utilizando sistema específico ( ProArc, PLM, SharePoint ou similares), de forma a garantir a segurança e a rastreabilidade de dados do Projeto;
· Responder pela manutenção da base de dados do Projeto (ProArc ou similares ), no que for pertinente a área de Controle de Documentos;
· Elaborar Relatórios via ProArc Report Tool e sistemas similares, conforme necessidade do projeto;
· Participar de reuniões de Kick off Client/Subcontratados, apresentando requisitos da área de documentação no Projeto;
· Interface com as principais áreas do projeto;
· Colaborar com seus pares de equipe;
· Participar de reuniões corporativas relacionadas a disciplina de “Controle de Documentos”;
· Trabalhar em parceria com as demais disciplinas, tendo em vista o progresso de entregas relacionadas ao MDR do Projeto;
· Providenciar o Close-out do Projeto conforme política da área, realizando a entrega do Databook do Projeto;
· Prover o treinamento relacionado a rotina de Controle Documentos para todos os membros do Projeto.
Requisitos e qualificações
Escolaridade:
· Superior completo em Arquivologia ou Biblioteconomia.
Cursos e conhecimentos específicos:
· Experiência em Gestão de Documentos na área de óleo e gás, ou demais indústrias, com a utilização de EDMS.
· Especialização ou cursos voltados para Gestão de Projetos e/ou Gestão de Documentos.
· Habilidades com o pacote office. Excel avançado.
· Inglês Avançado
Desejável:
· Conhecimento na ISO 9001:2015;
· Noções de Power BI;
· Sharepoint e Teams.
Experiência:
· Sólida experiência na área.
Informações adicionais
Local de trabalho: Porto do Rio
Modelo híbrido
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Comportamental
- Etapa 3: Teste de Inglês
- Etapa 4: Shortlist (Etapa Interna)
- Etapa 5: Entrevista com RH/Gestor
- Etapa 6: Proposta
- Etapa 7: Contratação
A empresa
A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.
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