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Analista de Controle de Documentos Sr

Job type: Effective

Work model: Hybrid

Position for persons with disabilities

Job description

·       Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs.

·       Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a execução dos Projetos, considerando políticas da empresa e requisitos do Cliente.

·       Garantir a recuperação consistente do conteúdo técnico gerado a partir do MDR dos Projetos, através de EDMS corporativo.

·       Responsável por atender aos Projetos e suas respectivas disciplinas.

Responsibilities and assignments

·     Configurar o Sistema de Controle de Documentos conforme requisitos de projeto;

·       Assegurar o cumprimento das políticas do grupo relacionadas ao Controle de Documentos;

·       Contribuir tecnicamente com a organização de SharePoint/Teams;

·       Gerenciamento de toda documentação técnica gerada pelo Projeto ( Internos, Cliente, subcontratados e Certificadoras) utilizando sistema específico ( ProArc, PLM, SharePoint ou similares), de forma a garantir a segurança e a rastreabilidade de dados do Projeto;

·       Responder pela manutenção da base de dados do Projeto (ProArc ou similares ), no que for pertinente a área de Controle de Documentos;

·       Elaborar Relatórios via ProArc Report Tool e sistemas similares, conforme necessidade do projeto;

·       Participar de reuniões de Kick off Client/Subcontratados, apresentando requisitos da área de documentação no Projeto;

·       Interface com as principais áreas do projeto;

·       Colaborar com seus pares de equipe;

·       Participar de reuniões corporativas relacionadas a disciplina de “Controle de Documentos”;

·       Trabalhar em parceria com as demais disciplinas, tendo em vista o progresso de entregas relacionadas ao MDR do Projeto;

·       Providenciar o Close-out do Projeto conforme política da área, realizando a entrega do Databook do Projeto;

·       Prover o treinamento relacionado a rotina de Controle Documentos para todos os membros do Projeto.

Requirements and qualifications

Escolaridade:

·       Superior completo em Arquivologia ou Biblioteconomia.

 

Cursos e conhecimentos específicos:

·       Experiência em Gestão de Documentos na área de óleo e gás, ou demais indústrias, com a utilização de EDMS.

·       Especialização ou cursos voltados para Gestão de Projetos e/ou Gestão de Documentos.

·       Habilidades com o pacote office. Excel avançado.

·       Inglês Avançado

 

Desejável:

·       Conhecimento na ISO 9001:2015;

·       Noções de Power BI;

·       Sharepoint e Teams.



Experiência:

·       Sólida experiência na área.

Additional information

Local de trabalho: Porto do Rio

Modelo híbrido

A empresa

A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.



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