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Gerente de Operações I - foco em gestão de embarcação (VOM)

Job type: Effective

Work model: Hybrid

Position for persons with disabilities

Job description

A(o) Gerente de Operações de Embarcações (VOM) é o ponto de contato da embarcação para as equipes de projeto e tendering, fornecendo continuidade de conhecimento sobre as capacidades, desempenho, base de custos e biblioteca técnica da embarcação.

Durante a execução do projeto, o VOM apoia a(0)Gerente do Projeto/Gerente de Operações do Projeto e a Equipe de Gestão Offshore (OMT) para entregar o programa da embarcação de acordo com o cronograma, garantindo maneiras de trabalhar constantes, eficientes e seguras.

Gerentes Offshore e Engenheiros de Campo reportam a(o) Gerente de Operações de Embarcações. Enquanto o VOM reporta ao Gerente de Operações da Região responsável pela embarcação.

Responsibilities and assignments

·      Entregar uma embarcação para o projeto operar de maneira segura e ficiente (pronta para mobilização);

·      Permanecer totalmente operacional durante a vida do projeto;

·      Identificar a transição mais eficiente entre projetos;

·      Otimizar as pessoas a bordo (POB) em acordo com o Gerente de Operações do Projeto, ou seja, números, habilidades, organização, origem etc., para atender às necessidades do projeto;

·      Melhorar continuamente a segurança e o desempenho operacional da embarcação;

·      Manter e atualizar a biblioteca técnica para a embarcação e seu equipamento, Planos de Tarefa Padrão (STPs) e tempos padrão de desempenho para atividades específicas realizadas pela embarcação e seu equipamento;

·      Realizar a Avaliação de Desempenho (PMR)/ Compass dos Gerente Offshore e Engenheiros de Campo e garantir que os PMRs de relatórios indiretos, ou seja, Equipe de Construção, sejam realizados em tempo hábil.



Responsabilidades e atividades específicas:

Tendering

·      Apoiar equipes de tender na provisão de informações sobre a embarcação (capacidade, capacidade), melhores práticas e insumo de custos.

·      Revisar e compreender os fatores de custo e a composição da taxa diária da embarcação junto com POB.

·      Revisar e concordar com o cronograma offshore relevante para a embarcação.

·      Fornecer expertise técnica para revisar a adequação dos procedimentos de instalação e equipamentos planejados para serem usados/mobilizados.

·      Destacar requisitos e fornecer custo/cronograma para modificação de ativos existentes com o apoio do Superintendente de Embarcações.

·      Participar de revisões técnicas e, se necessário, reuniões com clientes quando a expertise da embarcação for necessária.

·      Alocar Engenheiro(s) de Campo, se necessário, para auxiliar na preparação da licitação.


Preparação do Projeto

·      Participar de revisões técnicas e avaliações de risco conforme necessário

·      Validar procedimentos de instalação e garantir que o equipamento específico do projeto seja compatível com o equipamento da embarcação.

·      Concordar com a Matriz de Responsabilidade do projeto para prontidão da embarcação, Mobilização/desmobilização e trabalho offshore.

·      Revisar e concordar com o cronograma offshore relevante para a embarcação; desenvolver cronograma de mobilização e desmobilização incluindo todas as restrições das partes interessadas.

·      Coordenar atividades com todos os provedores de serviço internos, ou seja, Offshore Resources, Serviços i-Tech, Grupo de Tubulação.

·      Alocar pessoal offshore para revisões de design, HAZID, HAZOP, HIRA etc. conforme solicitado pelo projeto.

·      Alocar Engenheiro(s) de Campo e concordar com o orçamento de horas-homem, se necessário, para auxiliar na preparação no escritório.


Prontidão da Embarcação

·      Ponto único de contato entre o projeto e Offshore Resources para a modificação do equipamento para entregar ao projeto uma embarcação adequada ao propósito.

·      Ponto único de contato entre o projeto e Offshore Resources para garantir a prontidão marítima da embarcação; Com o apoio da Equipe do Projeto, organizar auditoria do Cliente na própria Embarcação.

·      Garantir que os equipamentos do projeto sejam adequados (aprovação de classe, compatibilidade de carga, ...) para a embarcação.

·      Garantir que os consumíveis e equipamentos do projeto sejam mobilizados pelo Projeto em tempo hábil, prontos para serem carregados na embarcação.

·      Manter atualizados os STPs / planos de elevação padrão e documentos técnicos do navio e garantir disponibilidade na biblioteca relevante.

·      Garantir que o banco de dados de avaliação de risco seja atualizado para atividades genéricas da embarcação.

·      Definir com o Gerente de Operações do Projeto, o POB necessário para as operações do projeto.

·      Coordenar com o Superintendente de Embarcações para permitir o correto dimensionamento da Tripulação Marinha.

·      Garantir que as mudanças de pessoal e tripulação sejam planejadas para a duração do projeto.

·      Garantir que a tripulação da embarcação seja identificada para vistos de trabalho e manter supervisão do processamento e status dos vistos da tripulação da embarcação.

·      Coordenar com a tripulação offshore para garantir que a matriz de treinamento e certificados da tripulação offshore estejam atualizados de acordo com os padrões da Subsea7 e requisitos do projeto.

·      Garantir que o plano de logística do Projeto seja adequado para a embarcação, incluindo organização de troca de tripulação.

·      Alocar pessoal offshore para participação no SIT, preparação para mobilização, etc.

·      Preparar e executar o plano de mobilização incluindo testes, carregamento, configuração etc., dos equipamentos exigidos pelo projeto.

·      Dependendo da Matriz RACI, preparar e/ou revisar “Mob Fax” para chamadas de porto intermediárias e desmobilização.

·      Garantir a conclusão da lista de verificação de mobilização para o equipamento da Embarcação.

·      Garantir que o teste de funcionamento dos equipamentos do projeto, uma vez instalado e configurado na embarcação, seja realizado e os resultados sejam reportados à equipe do Projeto.

·      Monitorar o progresso e desempenho da embarcação - identificar e implementar medidas de melhoria.

·      Em caso de downtime (vessel break down), o Gerente de Operações de Embarcações é responsável por liderar o Superintendente de Embarcações e Offshore Resources para garantir que o problema seja resolvido de maneira oportuna.

·      Coordenar entre projetos para maximizar o reaproveitamento de equipamentos, ou seja, ROV, survey, sistemas de acionamento, guinchos, apeação etc., para minimizar custos de mobilização/desmobilização. Isso também pode incluir itens de fabricação específicos do projeto, etc.

·      Participar de chamadas de conferência diárias com o Projeto para garantir acompanhamento regular das necessidades do projeto em termos de pessoal, equipamento, planejamento etc.


Planejamento & Coordenação

·      Fornecer inputs para e validar o planejamento (sequência de operações) e a programação (durações) das operações da embarcação para o projeto.

·      Preparar o cronograma detalhado de portcalls entre projetos subsequentes e atividades de Offshore Resources, com base nos inputs da embarcação, projetos, Offshore Resources e Coordenador de Chamada de Porto (se aplicável).

·      Validar mudanças de sequência e cronograma associadas iniciadas pelo projeto.

·      Manter e agregar o cronograma geral da embarcação incorporando todos os projetos e outras atividades das embarcações e coordenar com todas as partes, ou seja, projetos, ativos, Cronograma Global de Embarcações etc.

·      Participar de reuniões de agendamento de operações do país conforme necessário.

·      Otimizar a utilização da embarcação e recursos relacionados entre projetos consecutivos.


HSE

·      Contribuir na criação e gestão de uma cultura HSE positiva dentro da Subsea 7.

·      Garantir que a equipe OMT da embarcação desenvolveu e está implementando e mantendo um Plano de Ação HSE para a embarcação.

·      Garantir que o desempenho HSE, revisões de HSE no local de trabalho, observações/intervenções de segurança, estatísticas de segurança e treinamento de segurança etc. sejam implementados, medidos, relatados e revisados regularmente de forma que tendências possam ser identificadas e agidas.

·      Garantir que o Plano de Segurança, se necessário, esteja em vigor para lidar com riscos locais.


Qualidade

·      Garantir que o Plano de Qualidade de Produção, se necessário, esteja em vigor e seguido

·      Garantir que Relatórios de Não Conformidade (NCR) sejam emitidos e encerrados conforme necessário


Feedback / Gestão do Conhecimento

·      Fornecer entrada para o relatório de operações e conforme construído desempenho/planejamento.

·      Participar do debriefing das operações do projeto conforme necessário.

·      Garantir que as lições aprendidas relacionadas ao desempenho da embarcação sejam registradas nos relatórios de operações e que os SOPs e tempos padrão sejam atualizados de acordo.

·      Desenvolver melhoria contínua do desempenho da embarcação.

·      Coordenar com o Superintendente de Embarcações para fornecer entrada para o processo CAPEX/OPEX.

·      Trabalhar com Gerentes de Operações de Embarcações e departamentos de Operações em todo o Grupo para compartilhar experiências e alinhar, tanto quanto prático, o modus operandi de cada embarcação.

Requirements and qualifications

·      Superior em Engenharia

·    Vasta experiência na indústria offshore - embarcações de construção submarina

·      Capacidade comprovada de resolver problemas operacionais sem supervisão e entregar resultados eficazes para clientes internos

·      Contribuir na criação e gestão de uma cultura HSEQ positiva dentro da Subsea 7, fornecendo liderança em segurança e defendendo os comportamentos críticos de segurança da Subsea 7

·      Forte senso de responsabilidade

·      Fortes capacidades organizacionais

·      Habilidades de comunicação e liderança excepcionais

·      Fluente em inglês

Additional information

Local de trabalho: Rio de Janeiro

Modelo híbrido.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Shortlist (Etapa Interna)
  3. Step 3: Entrevista com RH
  4. Step 4: Entrevista com o Gestor
  5. Step 5: Proposta
  6. Step 6: Hiring

A empresa

A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.



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