Analista Administrativo Jr

JOB DESCRIPTION

Somos líderes em engenharia, construção e serviços submarinos para a indústria global de energia offshore.

•      Somos obstinados por segurança

•      Temos compromisso com a performance

•      Prezamos a colaboração em tudo que fazemos

•      Somos motivados pela inovação

•      Fazemos o certo mesmo quando ninguém está vendo

Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.

* Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas*

Buscamos uma(o) Analista Administrativo Jr para compor o nosso time Onshore e nos apoiar na gestão de facilities e conteúdo local.

Missão do Cargo

“Responsável por monitorar a execução das atividades de serviços terceirizados de limpeza, copa, correios, recepção e manutenção geral, garantindo o cumprimento de regras e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa. Responsável pelo auxílio ao gestor imediato no desenvolvimento e revisão de planilhas de Conteúdo Local da Subsea7 para cálculo e registro de valores.”

• Participar de negociações comerciais voltadas a contratação e/ou manutenção de serviços administrativos realizados por empresas terceirizadas, quando necessário;

• Monitorar os serviços de limpeza, copas, correios e recepção, acompanhando as atividades dos funcionários das empresas prestadoras de serviços, objetivando manter os padrões estabelecidos em contrato;

• Assegurar que objetos, mercadorias, materiais, equipamentos sejam recebidos e entregues aos destinatários de forma adequada;

• Apoiar na administração dos contratos de empresas prestadoras de serviços, garantindo a harmonia entre as partes;

• Acompanhar reformas, definindo prioridades e orientando os colaboradores envolvidos na execução dessas atividades;

• Suportar a guarda e o controle e atualização de toda a documentação da área visando o fácil acesso às informações, bem como zelar pela conservação e organização dos materiais;

• Apoiar no gerenciamento dos casos abertos em Synergi (sistema de gestão da Subsea7 e LegNET);

• Suportar na organização e controle do Lay-out do escritório sede da empresa conforme diretrizes estabelecidas pela gestão de Facilities;

• Auxiliar no desenvolvimento e revisão junto com o gestor imediato planilhas de Conteúdo Local da Subsea7 para cálculo e registro de valores;

• Organizar e manter os arquivos de Conteúdo Local com documentação recebida e enviada junto à Certificadora”

• Ensino Superior Completo em Administração, Economia, Engenharia de Produção ou Relações Internacionais / Comercio Exterior

• Conhecimento em Excel Intermediário;

• Conhecimento em Power BI básico;

• Desejável conhecimento / experiência anterior com uso do ERP SAP;

• Desejável conhecimento de Inglês intermediário.”

Local de trabalho: Rio das Ostras/RJ

Modelo híbrido

A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.