Controlador de Documentos SR

Somos líderes em engenharia, construção e serviços submarinos para a indústria global de energia offshore.

•      Somos obstinados por segurança

•      Temos compromisso com a performance

•      Prezamos a colaboração em tudo que fazemos

•      Somos motivados pela inovação

•      Fazemos o certo mesmo quando ninguém está vendo

Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.

* Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas*

Buscamos um CONTROLADOR DE DOCUMENTOS SR para compor o nosso time Onshore e nos apoiar na entrega de projetos e serviços desafiadores para a indústria de energia.

Missão do cargo: Assegurar o cumprimento das políticas do grupo relacionadas ao Controle de Documentos.

• Participar do Setup de plataformas de trabalho (EDMS) tais como PLM, ProArc, S-Curve e SharePoint;
• Emitir, receber e distribuir documentos técnicos (internos e Subcontratados) para Cliente, certificadora e Subcontratados através da utilização do sistema de controle de documentos e correspondências (ProArc/PLM & OSIT), proporcionando a rastreabilidade de dados recebidos e emitidos no projeto, provendo informações consistentes aos seus respectivos usuários;
• Receber, registrar e distribuir, através do sistema de controle de Correspondência e Controle de Documentos (OSIT & ProArc), os comentários gerados pela Certificadora e Cliente, com o objetivo de manter as informações do Projeto atualizadas;
• Responder pela manutenção da base de dados do Projeto (ProArc), e SharePoint no que for pertinente a área de Controle de Documentos, com informações diárias, provendo suporte à equipe do projeto, em especial às gerências e equipe de Planejamento, na produção de relatórios estatísticos relacionados a gestão documental, em particular as entregas ao Cliente;
• Elaborar Relatórios estatísticos referentes a pendências semanais, quinzenais ou mensais (Internos, Clientes, Subcontratados e Certificadora) conforme necessidade do projeto;
• Participar de reuniões de Kick off com Subcontratados, apresentando as regras relacionadas ao trâmite de documentação no Projeto;
• Manter arquivamento físico e eletrônico dos documentos técnicos e contratuais gerados pelo Projeto, através de arquivo organizado em pastas/estantes, devidamente identificados;
• Auxiliar Jovens Aprendizes e Controladores Jr e Pleno na orientação quanto à execução de suas tarefas no projeto;
• Em caso de “ProArc Super Users” participar de reuniões corporativas sobre a ferramenta;
• Trabalhar em parceria com as demais disciplinas, tendo em vista o progresso de entregas relacionadas ao MDR do Projeto;
• Trabalhar na elaboração dos Databooks, eletrônico e físico, conforme exigências contratuais, organizando reuniões de alinhamento junto ao Cliente e equipe envolvida, orientando aos demais pares da equipe Documentação sobre a melhor estratégia para a execução da tarefa;
• Providenciar o Close-out do Projeto conforme política da área.

• Superior completo em Arquivologia / Biblioteconomia
• Inglês avançado;
• Experiência com EDMS;
• Habilidade com Word, Excel, Powerpoint e SharePoint.

Local de trabalho: Riode Janeiro

Benefícios compatíveis com o mercado

A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.