Assistente Administrativo

Somos líderes em engenharia, construção e serviços submarinos para a indústria global de energia offshore.

•      Somos obstinados por segurança

•      Temos compromisso com a performance

•      Prezamos a colaboração em tudo que fazemos

•      Somos motivados pela inovação

•      Fazemos o certo mesmo quando ninguém está vendo

Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.

* Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas*

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para compor o nosso time Onshore e nos apoiar na entrega de projetos e serviços desafiadores para a indústria de energia.

Missão do cargo:

Responsável por realizar serviços administrativos que suportarão as atividades e o bom andamento dos processos que envolvem a área e a gestão de Facilities. Os serviços administrativos incluem planejamento, acompanhamento e controle de atividades desenvolvidas pelo departamento, gerenciamento de arquivo, controle de certidões e licenças, preparação de requisições de compra e acompanhamento das mesmas.

• Suporte em atividades de controle financeiro em geral incluindo análise de contas/despesas e aplicação de rateios;
• Suporte na elaboração de relatórios gerenciais e de performance;
• Suporte na administração de contratos e serviços contratados;
• Suporte no controle de certidões e licenças sob a responsabilidade do departamento de Facilities;
• Suporte em processos regulatórios;
• Administração do arquivo interno do departamento de Facilities;
• Suporte no atendimento à clientes internos;
• Apoio no gerenciamento dos casos abertos em Synergi e LegNET;
• Suporte na organização e controle do Lay-out do escritório conforme diretrizes estabelecidas pela gestão de Facilities.

• Ensino superior cursando em Administração;
• Inglês intermediário;
• Desejável conhecimento ambiente SAP;
• Desejável conhecimemento em contabilidade, finanças e processos corporativos;
• Conhecimento do pacote office.

• Local de Trabalho: Base Subsea 7 em Rio das Ostras;
• Benefícios compatíveis com o mercado.

A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.