Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Somos líderes em engenharia, construção e serviços submarinos para a indústria global de energia offshore.
• Somos obstinados por segurança
• Temos compromisso com a performance
• Prezamos a colaboração em tudo que fazemos
• Somos motivados pela inovação
• Fazemos o certo mesmo quando ninguém está vendo
Valorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.
* Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas*
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para compor o nosso time Onshore e nos apoiar na entrega de projetos e serviços desafiadores para a indústria de energia.
Missão do cargo:
Responsável por realizar serviços administrativos que suportarão as atividades e o bom andamento dos processos que envolvem a área e a gestão de Facilities. Os serviços administrativos incluem planejamento, acompanhamento e controle de atividades desenvolvidas pelo departamento, gerenciamento de arquivo, controle de certidões e licenças, preparação de requisições de compra e acompanhamento das mesmas.
Responsabilidades e atribuições
- Suporte em atividades de controle financeiro em geral incluindo análise de contas/despesas e aplicação de rateios;
- Suporte na elaboração de relatórios gerenciais e de performance;
- Suporte na administração de contratos e serviços contratados;
- Suporte no controle de certidões e licenças sob a responsabilidade do departamento de Facilities;
- Suporte em processos regulatórios;
- Administração do arquivo interno do departamento de Facilities;
- Suporte no atendimento à clientes internos;
- Apoio no gerenciamento dos casos abertos em Synergi e LegNET;
- Suporte na organização e controle do Lay-out do escritório conforme diretrizes estabelecidas pela gestão de Facilities.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando em Administração;
- Inglês intermediário;
- Desejável conhecimento ambiente SAP;
- Desejável conhecimemento em contabilidade, finanças e processos corporativos;
- Conhecimento do pacote office.
Informações adicionais
- Local de Trabalho: Base Subsea 7 em Rio das Ostras;
- Benefícios compatíveis com o mercado.
A empresa
A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.
Conheça mais sobre nós